Cardin Julien est à la recherche d’un.e candidat.e extraordinaire pour combler le poste de Coordonnatrice / coordonnateur aux offres de service et administration pour contribuer au développement des affaires de la firme.

Cardin Julien est une firme d’architecture qui conçoit et réalise des projets clés se traduisant en espaces et bâtiments significatifs et durables. La diversité des projets réalisés par notre firme : planétariums, théâtres, hôtels de ville, chalets de parc, centres communautaires, écoles, postes de police, bureaux, résidences privées, chalets privés, etc., permet à nos employé.es de développer des habiletés variées et de dire adieu à la routine.

Cardin Julien travaille et vit selon ses valeurs : la créativité, l’engagement et la complicité. Joignez-vous à notre équipe et découvrez un nouveau concept de gestion de l’entreprise responsabilisée où il est possible de s’impliquer dans le processus décisionnel à plusieurs niveaux et où chacun planifie et gère son temps. Cardin Julien encourage le travail des employé.es en valorisant leurs forces et leurs intérêts et apporte du support pour la formation.

Poste :
Poste permanent à temps plein
(Télétravail pendant toute la période des mesures sanitaires liées à la Covid-19 en vigueur et possibilités au-delà de la pandémie)

Responsabilités :
Coordination d’offres de service (75% de la tâche)
Sous la supervision du Directeur marketing et développement des affaires :

Effectuer une veille régulière sur les sites d’appels d’offres
Coordonner, produire et rédiger les offres de services publiques et privées en collaboration avec l’équipe.
Montage et mise en page des offres de service
Traiter des images (modifications simples)

Créer et mettre à jour les dossiers promotionnels (textes, projets, CV)
Effectuer l’impression, la reliure et la planification de l’envoi des offres
Aider ponctuellement aux tâches de communication/marketing
Rédiger divers textes promotionnels

Tâches administratives (25% de la tâche)
Accueil des visiteurs
Gestion des fournitures de bureau et équipements
Effectuer les suivis avec les fournisseurs de service
Effectuer les suivis des abonnements et membership
Gérer et archiver des documents administratifs
Aider ponctuellement aux tâches de comptabilité

Profil recherché :
Avoir un intérêt pour l’architecture et le design
Avoir une connaissance du secteur de l’architecture et de l’expérience en coordination et rédaction d’offres de service publiques (atout)
Détenir un diplôme dans un domaine pertinent (communication et marketing, gestion et administration, rédaction professionnelle, etc.)
Posséder au moins trois (3) ans d’expérience
Maîtriser les logiciels de la Suite Office (exigé) et Indesign (atout)
Habilité supérieure pour la rédaction
Habilité pour le graphisme et la mise en page
Maîtrise supérieure du français (parlé et écrit)
Maîtriser l’anglais (atout)
Démontrer de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe et un sens des affaires et du service à la clientèle
Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de rigueur
Être habile pour travailler sur plusieurs dossiers simultanément

Rémunérations et avantages :
Salaire concurrentiel et selon le niveau d’expérience
Programme d’assurance collective
Politique de vacances avantageuse et horaire flexible
Localisation au cœur de la Petite-Patrie, facilement accessible en transport actif, par autobus et métro, station Jean-Talon (lignes bleue et orange)
Bureaux fraichement aménagés avec fenestration et luminosité généreuse pour tous
Nombreuses activités sociales, même à distance
Un milieu de travail humain et authentique où l’apport de chacun compte.

Transmettre votre candidature à : cv@cardinjulien.com

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