Offre d'emploi : adjointe administrative / adjoint administratif

Cardin Julien est à la recherche d’un.e candidat.e extraordinaire pour combler le poste d’adjointe administrative / adjoint administratif pour contribuer à la bonne gestion de la firme.

Cardin Julien est une firme d’architecture qui conçoit et réalise des projets clés se traduisant en espaces et bâtiments significatifs et durables. La diversité des projets réalisés par notre firme : planétariums, théâtres, hôtels de ville, chalets de parc, centres communautaires, écoles, postes de police, bureaux, résidences privées, chalets privés, etc., permet à nos employé.es de développer des habiletés variées et de dire adieu à la routine.

Co-créer pour révéler le plein potentiel de vos idées

Construire des lieux où l’on vit mieux

Cardin Julien travaille et vit selon ses valeurs : la créativité, l’engagement et la complicité. Joignez-vous à notre équipe et découvrez un nouveau concept de gestion de l’entreprise responsabilisée où il est possible de s’impliquer dans le processus décisionnel à plusieurs niveaux et où chacun planifie et gère son temps. Cardin Julien encourage l’implication des employé.es en valorisant leurs forces et leurs intérêts et apporte du support pour la formation.

Poste :

Poste à temps plein (de jour, la semaine – entre 3 et 5 jours selon votre disponibilité)
Possibilité de travail en mode hybride (présentiel/virtuel)

Horaire flexible conciliant travail / vie personnelle<

Responsabilités :

En collaboration avec la responsable administration et comptabilité:

Réception / gestion des messages / courrier / messagerie / autres
Gestion des fournitures de bureau
Suivis avec les fournisseurs de service, abonnements et membership
Classement de documents

Gestion des assurances

Saisie de données – feuilles de temps et autres

Soutien pour la gestion de la paie

Gestion des cv et demandes de stage et suivi avec les candidats

Rédaction et envoi de lettres, rapports et autres

Soutien à l’atelier (correction et mise en page de documents de chantier)

Autres tâches diverses en équipe

Profil recherché :

Détenir un diplôme dans un domaine pertinent (administration, bureautique, comptabilité, etc.)

Posséder au moins trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire

Maîtriser les logiciels de la Suite Office (exigé)

Bonne maitrise du français (parlé et écrit)

Maîtriser l’anglais (atout)

Démontrer de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe

Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de rigueur

Savoir gérer son temps afin de respecter les échéances

Démontrer un grand souci du travail bien fait

Être habile pour travailler sur plusieurs dossiers simultanément

Savoir faire preuve d’une grande discrétion pour les données confidentielles

Connaissances du milieu de l’architecture ou de la construction – un atout

Rémunérations et avantages :

• Salaire entre 20$/h et 26$/h selon l’expérience
• Assurances collectives
• Budget annuel pour votre bonheur (remboursement de dépenses diverses et/ou cotisation au REER par l’employeur)
• Budget annuel pour des formations
• Accès à Communauto
• Horaire de travail et période de vacances estivales flexibles
• Localisation à Rosemont, près de la station Jean-Talon (lignes bleue et orange)
• Bureaux fraichement aménagés avec fenestration et luminosité généreuse pour tous
• Nombreuses activités sociales
• Coin détente et terrasse extérieure
• Un milieu de travail humain et authentique

Pour postulez, envoyez votre curriculum vitae et lettre de motivation à l’adresse cv@cardinjulien.com avant le 10 mai 2024.